Graduación UASD: trámites e investidura
Desde la revisión de créditos hasta la ceremonia. Tiempos, costos y colores de esclavinas por facultad.
Contenido
- Línea de tiempo completa del proceso
- La Hoja de Evaluación de Pensum
- El expediente físico: qué documentos llevar
- Las fotos 2x2: detalles importantes
- El pago de la tasa de graduación
- La ceremonia de investidura
- Colores de esclavina por facultad
- Cómo obtener el título físico después
- Investidura vs. Graduación: no son lo mismo
- Preguntas frecuentes
Línea de tiempo completa del proceso
Verifica tu progreso con la Secretaría de tu Escuela
No esperes al último semestre. Visita la Secretaría un semestre antes de terminar y pide una revisión informal de tu pensum. Identifica si hay materias pendientes que no conocías o requisitos especiales (trabajo de grado, práctica, idiomas).
Solicita la Hoja de Evaluación de Pensum
Solicítala en la Secretaría de tu Escuela desde el inicio de tu último semestre. Lleva tu récord de notas actualizado. El proceso puede tomar 2-4 semanas.
Recopila todos los documentos del expediente
Acta de nacimiento, fotos, récord oficial, cédula. No lo dejes para el final del semestre — algunos documentos tardan semanas en conseguirse.
Entrega el expediente y paga la tasa
Lleva el paquete completo a Registro Académico o a la Secretaría de la Facultad según corresponda. Paga la tasa de graduación en Caja. Guarda todos los recibos.
Revisión y aprobación del expediente
Registro Académico revisa tu expediente. Si hay problemas, te notifican para que corrijas. Si todo está bien, tu nombre entra en la lista para la próxima investidura.
Investidura en el Aula Magna
La ceremonia formal donde recibes el diploma simbólico. El título físico real viene después — meses después.
Retiro del título físico
El título se registra formalmente y se puede retirar en Registro Académico. Este es el documento que tiene valor legal para empleo y posgrados.
La Hoja de Evaluación de Pensum
La Hoja de Evaluación de Pensum es el documento más importante del proceso de graduación y el más desconocido para los estudiantes que recién están terminando.
¿Qué es? Es una revisión formal, materia por materia, de tu récord académico comparado con los requisitos de tu pensum de carrera. La firma de tu Director/a de Escuela o un consejero designado en ese documento certifica oficialmente que has completado todos los requisitos académicos para optar al título.
Cómo solicitarla:
- Ve a la Secretaría de tu Escuela con tu récord de notas actualizado y tu cédula
- Solicita la "Hoja de Evaluación de Pensum" (en algunas escuelas la llaman "Revisión de Pensum" o "Evaluación Curricular")
- Un consejero académico sienta contigo y revisa cada materia del pensum marcando cuáles cumpliste
- Si hay materias pendientes, te lo informan en ese momento — evitando sorpresas al final
- Si todo está completado, el director firma el documento y este se convierte en la pieza central de tu expediente de graduación
El expediente físico: qué documentos llevar
El expediente de graduación es un folder físico con todos estos documentos en orden. No puedes faltar ninguno:
| Documento | Especificaciones | Dónde conseguirlo |
|---|---|---|
| Récord de Notas Oficial | Con sello húmedo de Registro Académico, reciente | Ventanilla de Registro Académico, UASD |
| Hoja de Evaluación de Pensum | Firmada por el Director de Escuela | Secretaría de tu Escuela |
| Acta de Nacimiento | Original reciente (menos de 6 meses de emitida); puede requerir legalización | Registro Civil de tu lugar de nacimiento |
| Cédula de Identidad | Fotocopia legible, vigente | Tu cédula actual |
| Fotos 2x2 | Blanco y negro, traje formal, fondo claro — cantidad varía (ver sección fotos) | Foto estudio cercano al campus |
| Comprobante de pago de tasa | Original del recibo de pago | Caja de la UASD |
Las fotos 2x2: detalles que no se mencionan en el reglamento
Las fotos de graduación tienen requisitos específicos que sorprenden a muchos estudiantes:
- Blanco y negro (no a color)
- Tamaño 2x2 pulgadas (no confundir con fotos tipo cédula que son más pequeñas)
- Vestimenta formal: hombres con traje y corbata; mujeres con traje formal oscuro o blusa formal
- Fondo blanco o gris claro
- Cantidad típica: 4 a 6 fotos (verifica el número exacto con tu Escuela)
- Sin accesorios excesivos, aretes discretos
El pago de la tasa de graduación
La tasa de graduación se paga en la Caja de la UASD antes de entregar el expediente. El monto varía por facultad y puede cambiar anualmente:
| Facultad / Área | Tasa aproximada 2026 |
|---|---|
| Ciencias Económicas y Sociales | RD$1,500 - 2,000 |
| Ciencias Jurídicas y Políticas | RD$1,500 - 2,500 |
| Humanidades | RD$1,500 - 2,000 |
| Ciencias de la Salud | RD$2,000 - 3,000 |
| Ingeniería y Arquitectura | RD$2,000 - 3,000 |
| Ciencias Agronómicas y Veterinarias | RD$1,500 - 2,500 |
Estas tarifas no incluyen el alquiler o compra del traje para la ceremonia, ni los gastos adicionales de la familia el día de la investidura.
La ceremonia de investidura
La investidura es la ceremonia formal donde recibes el diploma de manos de las autoridades de la UASD. Se celebra en el Aula Magna del Campus Central con presencia del Rector, decanos y directores de escuelas.
Lo que debes saber:
- La fecha exacta la fija la Rectoría — generalmente hay 1-2 ceremonias por año por facultad
- Se notifica a los graduandos por Banner y por las secretarías de Escuela
- Debes presentarte con el traje académico completo: toga negra + birrete negro + esclavina del color de tu facultad
- El traje puede alquilarse en puntos designados cerca del campus o en algunas librerías universitarias
- Cada graduando recibe un número limitado de entradas para familiares (generalmente 4-6)
- El acto puede durar 2-4 horas dependiendo del número de graduandos
Colores de esclavina por facultad
La esclavina (la capa corta que va sobre la toga) tiene colores distintivos según la facultad. Esto permite identificar a qué área pertenece cada graduando durante la ceremonia:
Azul marino
Ciencias Jurídicas
Rojo/Carmesí
Ciencias de la Salud
Verde oscuro
Ciencias Agronómicas
Morado
Humanidades
Dorado/Amarillo
Económicas y Sociales
Naranja
Ingeniería y Arquitectura
Azul celeste
Ciencias de la Educación
Gris
Ciencias Exactas
Cómo obtener el título físico después de la ceremonia
Una de las confusiones más grandes de los recién graduados: el diploma que recibes en la ceremonia no es el título legal. Es un documento ceremonial. El título oficial con validez legal para trabajo, posgrados e inscripción al colegio profesional viene después.
Proceso para retirar el título físico:
- Después de la investidura, tu expediente pasa al proceso de registro formal y firma por las autoridades universitarias
- Este proceso tarda entre 3 y 6 meses en condiciones normales
- La UASD notifica (por Banner o a través de la Escuela) cuando el título está listo para retiro
- Retiras el título en la Dirección de Registro Académico, presentando cédula o carnet universitario
- Puedes autorizar a un tercero a retirarlo con carta notariada y copia de tu cédula
Investidura vs. Graduación: no son lo mismo
En la UASD se usan ambos términos, pero técnicamente:
- Graduación: El proceso académico completo — cumplir todos los requisitos, entregar el expediente, recibir la aprobación
- Investidura: La ceremonia pública donde se te confiere formalmente el título ante testigos
Coloquialmente, muchos llaman "graduación" a la ceremonia de investidura. No importa cómo lo llamen — lo que importa es que sepas que el título físico con validez legal llega meses después de la ceremonia.
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